Wie ich Sie bei Ihrer Dokumentation unterstütze
Von der Risikobeurteilung bis zur Lokalisierung
Risikobeurteilung moderieren und dokumentieren
Die Risikobeurteilung ist die Grundlage jeder rechtssicheren Anleitung. Sie verlangt, dass Konstruktion, Elektrik, Service und Sicherheitsfachkraft gemeinsam an einen Tisch kommen — und genau daran scheitert es im Alltag oft. Termine verschieben sich, Zuständigkeiten sind unklar, jeder wartet auf den anderen.
Als Externe habe ich einen Vorteil: Ich gehöre keiner Abteilung an, vertrete kein Interesse und stellen Fragen, die niemand persönlich nehmen muss. Ich moderiere die Sitzung, führe durch die Gefährdungsanalyse und dokumentiere die Ergebnisse in nachvollziehbarer und normgerechter Form. Die Ergebnisse fließen anschließend direkt in die Sicherheitshinweise der Betriebsanleitung ein.
Fachliche Bewertung und Verantwortung bleiben bei Ihnen und Ihren Experten, die die Maschine kennen.
Betriebsanleitungen und Maschinendokumentation
Die Betriebsanleitung ist das Dokument, das mit Ihrer Maschine ausgeliefert wird — und das im Schadensfall herangezogen wird. Sie muss rechtssicher sein, zur tatsächlichen Ausführung der Maschine passen und für die Zielgruppe verständlich bleiben.
Ich erstelle Ihre Gebrauchsanleitungen nach IEC/IEEE 82079-1 und ISO 20607, unter Beachtung der jeweils geltenden Produktnormen. Grundlage ist Ihre Risikobeurteilung; die Sicherheitshinweise leite ich daraus ab.
Dazu gehören:
- Bedienungs- und Wartungsdokumentation
- Ersatzteildokumentation
- Sicherheitskennzeichnung an der Maschine
- Technische Illustrationen und Bedienfelddarstellungen
Ich arbeite mit dem, was da ist: Konstruktionszeichnungen, Fotos von der Anlage, Gespräche mit Ihren Technikern. Wo Illustrationen fehlen, erstelle ich sie.
Softwaredokumentation
Software wird durch ihre Dokumentation nutzbar. Das gilt für die Steuerung einer Produktionsanlage genauso wie für ein Servicemanagement-System mit fünfzig Rollen und ebenso vielen Berechtigungsstufen.
Ich dokumentiere:
- Betriebliche Systeme — Servicemanagement- und Wissensmanagementanwendungen
- Prüf- und Messsoftware — häufig gemeinsam mit dem zugehörigen Gerät
- Maschinensteuerungen und HMI — Bedienoberflächen an der Anlage
Formate nach Bedarf: Handbuch, Online-Hilfe, kontextsensitive Hilfe, Schnittstellendokumentation. Wenn Gerät und Software zusammengehören, dokumentiere ich beides aus einer Hand — das erspart Ihnen Abstimmungsaufwand und verhindert Widersprüche zwischen den Unterlagen.
Dokumentenanalyse und Beratung
Normen ändern sich, Anforderungen steigen. Was vor fünf Jahren ausreichte, genügt heute womöglich nicht mehr.
Die Prüfung Ihrer bestehenden Dokumentation auf Normkonformität, Vollständigkeit und Verständlichkeit zeigt Ihnen klar, was in Ordnung ist und was nicht. Sie erhalten eine nachvollziehbare Bewertung mit priorisierten Empfehlungen. Ob Sie danach überarbeiten lassen oder selbst tätig werden, entscheiden Sie.
Normen und Richtlinien
Rechtssichere Dokumentation setzt voraus, dass man weiß, welche Regeln gelten. Ich recherchiere die einschlägigen Normen, Richtlinien und Vorschriften für Ihr Produkt — auch für Märkte außerhalb der EU.
Maschinenverordnung (EU) 2023/1230: Ab dem 20. Januar 2027 gilt sie verbindlich und löst die Maschinenrichtlinie 2006/42/EG ab. Neu sind unter anderem die Behandlung von Software als Sicherheitsbauteil, die Regelungen zur digitalen Bereitstellung von Anleitungen und die überarbeitete Liste der Hochrisiko-Maschinen. Für viele Hersteller bedeutet das Anpassungsbedarf in der Dokumentation. Ich begleite Sie dabei.
Lokalisierung
Wenn Sie in neue Märkte gehen, reicht Übersetzung nicht aus. Anzupassen sind auch Normbezüge, Sicherheitsvorschriften, Maßeinheiten und Displaytexte.
Ich unterstütze bei:
- Recherche zu länderspezifischen Normen und Vorschriften
- Umsetzung der Ergebnisse in Produkt und Dokumentation
- Vorbereitung und Steuerung von Übersetzungen
- Anpassung von Software- und Displaytexten
Ich schreibe auf Deutsch. Rechtssichere Texte gehören meiner Erfahrung nach in die Muttersprache — für die Übersetzung arbeite ich mit Fachübersetzern zusammen und bereite die Ausgangstexte so auf, dass sie sauber und günstig übersetzt werden können.
Nicht sicher, was Sie brauchen? Schildern Sie mir Ihr Vorhaben. Ein erstes Gespräch ist unverbindlich.