Katharina Hein-Weingarten
Ich bin Technische Redakteurin und arbeite freiberuflich. Meine Arbeit besteht darin, technische Sachverhalte so aufzuschreiben, dass die Menschen damit zurechtkommen, die damit arbeiten müssen — an der Maschine, im Service, am Bildschirm.
Angefangen habe ich im Informationswesen des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt, promoviert habe ich in Wissenschafts- und Technikgeschichte. Über Messtechnik kam ich zum Maschinenbau und dann zur Software.
Wissen ordnen und verständlich machen — das zieht sich durch alles, was ich bisher getan habe.
Beratung
Nicht jedes Dokumentationsproblem löst man, indem man ein weiteres Dokument schreibt. Manchmal fehlt der Prozess, manchmal das passende Werkzeug, manchmal nur ein Blick von außen.
Dokumentationsprozesse und Redaktionssysteme.
Bei SANY Europe habe ich einen Dokumentationsprozess aufgebaut und Schema ST4 eingeführt — einschließlich Modularisierung der Inhalte und Anbindung an Windchill PDMLink, Adobe Creative Suite.
Bei Serviceware habe ich PDF-Dokumente und die unflexible InApp-Hilfe durch eine XML-basierte Webhilfe und ein flexibles internes Übersetzungsmanagement mit memoq ersetzt.
Wenn Sie vor einer ähnlichen Entscheidung stehen, kenne ich die Fallstricke.
Moderation von Risikobeurteilungen.
Ich moderiere und dokumentiere Risikobeurteilungen nach Maschinenrichtlinie und einschlägigen Produktnormen. Die Ergebnisse fließen unmittelbar in die Sicherheitshinweise der Anleitung ein.
Dokumentenanalyse.
Prüfung Ihrer Unterlagen auf Normkonformität, Vollständigkeit und Verständlichkeit — mit priorisierten Empfehlungen und einer klaren Aussage, was zu tun ist.
Tool- und Prozessberatung.
Welches Redaktionswerkzeug passt? Wie lässt sich Übersetzungsmanagement effizienter gestalten? Wo lohnt sich Modularisierung, wo ist sie Aufwand ohne Nutzen? Wo können Entwicklung und Dokumentation Hand in Hand arbeiten?
Werdegang
seit 2020 — Serviceware SE
Technische Redaktion und User Assistance für B2B-Software: ITSM-Lösung und Wissensmanagementsystem. Dokumentation nach DITA-Standard mit Oxygen XML Author, Versionsverwaltung in Git, Aufgabensteuerung über Azure DevOps in Abstimmung mit Entwicklung und Produktmanagement. Qualitätssicherung von UI-Texten und Terminologie unter Berücksichtigung der WCAG 2.1. Übersetzungsmanagement mit memoQ und DeepL, KI-gestützte Werkzeuge für Terminologiearbeit und redaktionelle Qualitätssicherung.
seit 2015 — Technisches Schreiben & Lokalisierung
Freiberufliche Technische Redakteurin für mittelständische Unternehmen in Maschinenbau und Chemie. Normkonforme Betriebs- und Bedienungsanleitungen, Schilderlisten und Maschinensicherheitskennzeichnung. Moderation und Dokumentation von Risikoanalysen einschließlich Normrecherche. Dokumente zum Sicherheitsmanagement nach BImSchG.
2011–2017 — SANY Europe GmbH
Technische Redaktion. Aufbau eines Dokumentationsprozesses, Einführung und Administration von Schema ST4. CE-konforme Betriebsanleitungen für Bau- und Hafenmaschinen in einem deutsch-chinesischen Entwicklungsumfeld. Übersetzungsmanagement und fachliche Kommunikation auf Englisch.
2000–2011 — S.E.A. Datentechnik GmbH, Troisdorf
Dokumentation, Marketing, Qualitätsmanagement. Technische Dokumentation für Software und Hardware in der Mess- und Automatisierungstechnik, deutsch und englisch. Betreuung der ISO-9001-Zertifizierung sowie CE-Zertifizierungen nach 2006/95/EG und 2006/42/EG.
1991–2000 — Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR)
Wissenschaftliche Mitarbeiterin im Bibliotheks- und Informationswesen, zuvor im Historischen Archiv.
Werkzeuge
Redaktionssysteme und XML: u. a. Oxygen XML Author (mit KI-gestützten Plug-ins), Schema ST4 FrameMaker
Übersetzungswerkzeuge: memoq, DeepL, KI-gestützte Tools
Entwicklung und Zusammenarbeit: Azure DevOps, Git
CMS: WordPress, TYPO3, Joomla
Grafik: Adobe Creative Suite, Snagit
Zusammenarbeit
Ich arbeite projektbezogen und stehe für Vollzeitprojekte zur Verfügung. Für größere Vorhaben greife ich auf ein Netzwerk aus Redakteuren, Ingenieuren und Übersetzungsdienstleistern zurück. Ihre Ansprechpartnerin bleibe dabei ich.
Über konkrete Kundenprojekte spreche ich gerne — aber persönlich, nicht auf einer Webseite. Was ich bei Auftraggebern erfahre, bleibt dort.
Konditionen nach Absprache.